ERP CRONOS — sistema de gestão empresarial integrado

Processos simples para operações complexas

Beneficiando a sua gestão com o fornecimento de dados mensuráveis e gráficos auxiliares, é uma plataforma de visão das informações. Através dele, exigências do seu dia a dia como entradas e saídas de produtos e serviços, emissão de nota fiscal eletrônica, cupom fiscal, dentre outras, se tornarão muito mais práticas e rápidas.

Notebook com o ERP CRONOS aberto, cercado pelos ícones das suas funcionalidades

Características

Multi-Empresa, Multi-Filial e Multi-Almoxarifado.
O próprio usuário define padrões, regras e parâmetros.
Banco de dados MS-SQL Server.
Arquitetura Cliente/Servidor.
Fácil atualização de versão (por meio da Internet).
Ferramenta de geração de relatórios de acordo com as necessidades dos clientes.
Campos complementares criados pela própria empresa em cadastros e movimentos: número, data, texto, lista, valor, marcação ou link.
GED – Gestão Eletrônica de Documentos: PDFs e imagens anexados a clientes, produtos, notas, títulos, contratos e ordens de serviço, abertos na própria tela.
Ajuda por Vídeo-Aula em cada tela do sistema.

O que o ERP CRONOS resolve na sua operação

Conheça, uma a uma, as funcionalidades que organizam a sua empresa, com as telas do próprio sistema.

Financeiro

Agilidade para acompanhar os resultados e controle para estabelecer novas metas.

Tela de consulta de contas a pagar e a receber do ERP CRONOS, com filtros por período e uma lista de títulos com vencimento, valor, baixa e dias de atraso

Contas, bancos e resultado no mesmo lugar. O Financeiro do CRONOS conversa com o banco pela API, concilia o extrato e mostra na DRE se a operação dá lucro e onde ele está.

Contas a pagar e a receber por plano de contas, com rateio por centro de custo e baixa parcial ou em lote.
Boleto registrado e Pix com QR Code direto pela API do banco, sem arquivo de remessa e retorno.
Pix Cobrança com vencimento gerado do título a receber: o cliente paga pelo QR Code e o título é baixado sozinho.
O retorno do banco baixa os recebimentos sozinho, já com juros, multa e tarifa.
Pagamento de fornecedores em lote pela API: boletos, guias, transferências e Pix, com o status de cada um.
Conciliação bancária por arquivo OFX ou extrato via API, com sugestão automática dos vínculos.
DRE com margem de contribuição, ponto de equilíbrio e uma leitura do resultado feita por IA.
Fluxo de caixa com saldo diário e acumulado, somando o que está previsto e o que já entrou.
Inadimplência por mês e por faixa de atraso, com cobrança por e-mail e WhatsApp.
Acordo que reúne títulos vencidos em novas parcelas, simulado antes de confirmar.
Cheques recebidos, emitidos e devolvidos, acompanhados até a compensação.
Caixa por usuário com abertura, fechamento, sangria e suprimento, e o resumo do dia por e-mail.

Importe o extrato do banco e confira cada lançamento com o sistema, lado a lado, sem planilha.
Pague dezenas de boletos de fornecedores de uma vez, do ERP direto para o banco, sem digitar código de barras.
Dois períodos lado a lado, com margem, resultado e ponto de equilíbrio calculados na hora.
Veja mês a mês quanto deixou de entrar e há quanto tempo cada valor está em aberto.
Junte os títulos vencidos, aplique o desconto e veja as novas parcelas antes de confirmar o acordo.

Faturamento

Contabilize seus ganhos diariamente e exerça total controle sobre as exigências fiscais.

Da venda à nota autorizada, sem retrabalho. O Faturamento do CRONOS emite NF-e e NFS-e, gera o financeiro na hora e acompanha metas, comissões e contratos de cada vendedor.

Vários pedidos reunidos num único faturamento, com a dedução das devoluções do cliente.
NF-e validada antes do envio, transmitida em lote e enviada ao cliente por e-mail ou WhatsApp.
Carta de correção, contingência, inutilização e eventos da SEFAZ resolvidos sem sair do sistema.
Pronto para a reforma tributária, com IBS, CBS e IS calculados na própria nota.
Notas de crédito e de débito da reforma tributária, com o tipo de nota conferido antes do envio.
NFS-e emitida e transmitida no mesmo fluxo da venda de serviço.
O financeiro é gerado no faturamento, com o boleto pronto para enviar ao cliente.
Limite de crédito e bloqueios comerciais e financeiros por regras da empresa, com liberação por usuário autorizado.
Várias tabelas de preço, com preço especial por cliente ou por produto.
Metas por vendedor ou região, acompanhadas dia a dia, com a projeção do fim do período.
Comissão por vendedor e por produto, apurada pela venda, pelo faturamento ou pela quitação.
Controle de verba por vendedor: o que ele vende acima da tabela vira saldo para conceder desconto.
Contratos com itens, medições e aditivos, e o faturamento de cada medição.
Devolução total ou parcial, com o crédito do cliente calculado na hora.

Transmita, imprima e envie as notas por e-mail ou WhatsApp, vendo na hora o que já foi autorizado.
Veja no meio do mês quem vai bater a meta e quanto falta vender por dia para chegar lá.
Confira e ajuste a comissão de cada vendedor, venda a venda ou em lote.
Acompanhe a verba de cada vendedor e libere a venda só quando houver saldo para o desconto.
Do contrato à nota fiscal: registre cada medição e gere o faturamento com um clique.

Estoque

Sua empresa abastecida com organização eficiente e gerenciamento de qualidade.

Saiba o que tem, onde está e quando vence. O Estoque do CRONOS acompanha cada produto por filial, local, lote e número de série, e guarda o histórico de cada movimento.

Estoque por filial e por local de armazenagem, com saldo, pedido de fornecedor e reserva na mesma consulta.
Consulta de produtos com foto, preço, similares e o estoque das outras filiais, sem sair da tela.
Histórico de cada produto: compras, vendas, devoluções, transferências e ajustes, com custo e usuário.
Lote com fabricação e validade; na venda e na separação, os lotes aparecem do que vence primeiro.
Rastreio por número de série, da entrada à venda, com a trajetória de cada unidade.
Grade de cor e tamanho, ou outra variação que o produto tiver, com estoque e código de barras por item.
Produtos compostos com desmembramento automático na venda, e cadastro de similares.
Etiquetas com código de barras EAN-13, em vários modelos de impressão.
Balanço do estoque com contagem por coletor de dados e comparativo entre duas posições.
Transferência entre filiais e locais, acompanhada pela expedição até o destino.
Requisição de almoxarifado: o setor pede, o responsável aprova item a item vendo o saldo, e o material sai por transferência ou saída.
O que falta na requisição vira cotação ou pedido ao fornecedor, e o espelho impresso tem espaço para as assinaturas.
Estoque mínimo, ponto de reposição e curva ABC por produto e local.

Cada entrada e saída do produto, com lote, filial e consumo mês a mês, numa só tela.
O saldo de cada filial e local num só lugar, e quantos dias o estoque ainda aguenta.
Saiba onde está cada lote, quanto resta e para quem foi vendido, do recebimento até a validade.
Veja onde está cada número de série, de quem foi comprado e para quem foi vendido.
Faça o inventário com o coletor e veja cada item contado aparecer na hora, com quem contou.
Peça, aprove e entregue material com controle de saldo, e o que faltar já vira pedido de compra.

Compras

Invista em conhecimento sobre os dados reais e acerte em cheio nos seus próximos passos.

Tela de ressuprimento do ERP CRONOS com estoque mínimo, ponto de reposição e carência de compra de cada produto, e ao lado o pedido ao fornecedor montado com o botão de sugestão por IA

Compre o que vai vender, pelo melhor preço. O CRONOS calcula a sugestão de compra pelo consumo, cota com os fornecedores pela web e confere a nota que chega contra o pedido.

Sugestão de compra pelo consumo real, com estoque mínimo, ponto de reposição e carência de cada produto.
A IA monta o pedido ao fornecedor a partir da sugestão de compra, e você só confere.
Ressuprimento de vários estoques de uma vez, por filial e por local.
Pedido ao fornecedor acompanhado até o recebimento, com desdobramento quando a entrega vem parcial.
Cotação de preços pela web: o fornecedor recebe o link e responde pelo portal.
Quadro comparativo das propostas, com a melhor oferta destacada e o pedido gerado dali mesmo.
Conferência da nota contra o pedido, apontando o que veio a menos, a mais ou com preço diferente.
Entrada da NF-e pelo XML, com os produtos do fornecedor associados ao seu cadastro e as duplicatas no financeiro.
Robô que baixa da SEFAZ os XML das notas emitidas contra o seu CNPJ e faz a manifestação.
Conhecimento de transporte (CT-e) lançado junto com o contas a pagar da transportadora.
Custos e preços de venda recalculados a cada entrada, pelas fórmulas da sua empresa.
Preço off-line: o novo preço fica preparado e é aplicado junto com a troca das etiquetas.

Compare as propostas dos fornecedores lado a lado e veja na hora quem ofereceu o menor preço.
Compare a nota recebida com o pedido e veja na hora o que veio a menos, a mais ou mais caro.
Importe a nota do fornecedor pelo XML e veja quais produtos já estão ligados ao seu cadastro.
O robô busca na SEFAZ as notas emitidas contra a sua empresa, faz a ciência e baixa os XML sozinho.
Deu entrada na nota? O sistema recalcula custos e preços e você confere tudo antes de aplicar.

Frente de Loja

A linha direta entre os benefícios da sua empresa e a preferência de seus clientes.

Tela do CRONOS PDV em modo de venda com NFC-e, com cliente e vendedor no topo, a leitura do código de barras, a foto do produto, a lista de itens e o subtotal da venda

Venda rápida no balcão e caixa conferido no fim do dia. O PDV do CRONOS vende com NFC-e, recebe por TEF e Pix na própria tela e fecha o caixa de cada operador com conferência cega.

Venda, pré-venda, orçamento, devolução e troca na mesma tela, cada uma com a sua cor.
NFC-e emitida no caixa, com modo de contingência quando a internet cai.
TEF integrado e Pix com QR Code na tela, que também pode ser enviado ao cliente por WhatsApp.
Várias formas de pagamento na mesma venda, com o troco calculado na hora.
Desconto e acréscimo por item ou no total, em valor ou percentual, com limite por operador e por produto.
Tabela de preço padrão, promocional ou por cliente, e preço e local de estoque próprios de cada guichê.
Mais de um vendedor na mesma venda, inclusive um vendedor para cada produto.
Leitor de código de barras, balança e gaveta de dinheiro integrados ao caixa.
Caixa por operador, com abertura, sangria, suprimento e fechamento com conferência cega.
Resultado financeiro de cada caixa por meio de pagamento, com estorno de operação.
Autorização por senha para devolução fora do prazo e para venda que passa dos limites comercial ou financeiro.
Etiquetas de gôndola e de preço em vários formatos.

Divida o pagamento entre cartão, Pix e dinheiro, vendo na hora quanto falta receber.
O cliente paga por Pix no caixa: o QR Code aparece na tela e a venda segue assim que o banco confirma.
Acompanhe os caixas abertos e confira os fechamentos, vendo na hora qualquer falta ou sobra.
Feche o dia sabendo quanto entrou em cada meio de pagamento e quanto deve haver no caixa.
O operador informa o que contou na gaveta, sem ver o valor do sistema, e o fechamento fica conferido.

Logística

Aumente a velocidade de crescimento e faça a sua empresa sair na frente.

Tela de expedição do ERP CRONOS com o veículo, o motorista, o medidor de capacidade de carga e a lista dos pedidos vinculados na ordem de entrega

Carga certa, no caminho certo. O CRONOS monta a carga pelo peso do veículo, confere a separação pelo código de barras, traça a rota no mapa e emite o MDF-e da viagem.

Montagem da carga pelo peso, com a capacidade do veículo e a ocupação mostradas na hora.
Expedição em pronta-entrega ou em pré-venda, cada uma com o seu controle.
Separação conferida pela leitura do código de barras, com finalização com ou sem divergência.
Etiqueta de volume com os dados do pedido, do cliente e da entrega.
Rota prevista no mapa, em ordem de itinerário, geográfica ou otimizada, com distância, tempo e combustível.
Link da rota pronto para enviar ao motorista pelo WhatsApp.
Margem bruta da carga já descontado o combustível da viagem.
Prestação de contas do motorista na volta: carregamento, retorno e venda de cada produto, com as diferenças.
Entrega com retirada na loja ou entrega futura em várias etapas, acompanhando o que falta entregar.
MDF-e emitido, encerrado e acompanhado, com aviso dos manifestos ainda em aberto.
Produtividade de separadores e conferentes, com tempo médio e divergências.

Veja a rota da entrega no mapa, com distância, horário de volta e custo de combustível.
Separe pedidos lendo o código de barras e veja na hora o que já confere e o que ainda falta.
No retorno da rota, o acerto mostra o que saiu, voltou e foi vendido, e onde falta produto.
Emita e encerre seus manifestos de carga e seja avisado quando algum ficar em aberto.
Saiba o que já foi entregue e o que falta em cada venda, até nas entregas feitas em etapas.

Integração Fiscal

Sua empresa sempre em dia com as exigências do Governo.

Tela de exportação de dados fiscais do ERP CRONOS com as notas de saída do período, CFOP, UF, total da nota e as bases e valores de ICMS, ICMS ST, IPI, PIS e COFINS

O fiscal sai do que a operação já digitou. O CRONOS calcula os impostos na entrada e na venda, gera o SPED e entrega ao contador os dados prontos, já com as regras da reforma tributária.

Impostos calculados na entrada e no faturamento pelas regras fiscais cadastradas, sem digitar nada de novo.
SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI) gerado pelo próprio sistema, com o inventário do Bloco H e a produção do Bloco K.
EFD Contribuições gerada por blocos, com a lista de erros para corrigir antes de enviar.
Exportação dos dados das notas para o contador, com bases e valores de ICMS, ST, IPI, PIS e COFINS.
Pronto para a reforma tributária: regras de CBS, IBS e IS por operação, regime, cliente e NCM.
Dados fiscais do produto por filial, com CST, MVA, FCP e alíquotas internas e interestaduais.
Dados fiscais e CFOP alterados em lote, sem abrir produto por produto.
Natureza de operação que leva o CFOP e as regras de cada venda, compra ou transferência.
Cubo fiscal para analisar os impostos por mês, NCM ou situação tributária.
DIFAL e GNRE nas vendas para consumidor de outro estado.
DUIMP buscada direto no Siscomex: a nota de importação sai com itens, tributos, Taxa Siscomex e AFRMM rateados.
Tabela NCM com as alíquotas do IBPT para mostrar a carga tributária aproximada na nota.
Consulta do CNPJ e da situação cadastral do cliente na SEFAZ.

Gere o SPED ICMS/IPI com inventário e Bloco K direto do ERP, pronto para enviar ao fisco.
Configure uma vez as regras da reforma tributária e o sistema escolhe a classificação certa em cada nota.
Cada filial com a sua tributação: ICMS, ST, IPI, PIS e COFINS certos na nota.
Cadastre cada operação uma vez e o CFOP e os impostos certos entram sozinhos em todas as notas.
Veja ICMS, ICMS ST e IPI por situação tributária mês a mês, com totais e gráfico.

Produção

Faça da sua produtividade a matéria-prima dos seus resultados.

Do pedido ao produto acabado, com o custo real e o certificado de qualidade. O CRONOS gera as ordens pela carteira de pedidos, acompanha cada atividade no chão de fábrica e emite o laudo de análise de cada lote.

Estrutura do produto com componentes, atividades, postos de trabalho e equipamentos de cada etapa.
Roteiro do produto em árvore, com tempo total, custo do material e o que é comprado ou fabricado.
Ordens de produção geradas a partir dos pedidos de clientes, considerando estoque, lote mínimo e o que já está programado.
Necessidade de materiais calculada pela ordem (MRP II), com solicitação de compra da matéria-prima que falta.
Apontamento de cada atividade no chão de fábrica: início, interrupção com o motivo da parada e término.
Cronograma das atividades em Gantt, mostrando o que está em execução e o que atrasou.
Baixa da matéria-prima e entrada do produto acabado no estoque geradas pela própria ordem.
Custo previsto e efetivado de cada ordem, com refugo, custo indireto e aderência ao consumo teórico.
Histórico das paradas, com o tempo parado e as razões que mais param a fábrica.
Certificado de qualidade por lote: o laudo de análise nasce das análises cadastradas na estrutura, com padrão e resultado de cada ensaio.
Laudo impresso para entregar ao cliente, com as normas de referência, o responsável técnico e o SAC da empresa.
Bloco K do SPED gerado com os dados da produção.
Comparação entre estruturas e consulta de onde cada componente é usado.

Veja todas as ordens numa linha do tempo e saiba, num relance, o que está atrasando.
Monte a lista de materiais de cada produto e saiba o que entra, em que etapa e por quanto.
Veja o tempo e o custo de cada etapa do produto, do corte da chapa à embalagem, numa só tela.
Registre no chão de fábrica o que foi produzido e consumido em cada etapa, em poucos cliques.
Transforme os pedidos dos clientes em ordens de produção, sabendo o que já está programado.
Emita o certificado de análise de cada lote com os resultados de qualidade já organizados por grupo.
Laudo de análise pronto para entregar ao cliente, com os resultados do lote e o responsável técnico.

Oficina

As ferramentas certas para o seu negócio estão aqui.

Tela de ordem de serviço do ERP CRONOS com o equipamento do cliente, o horímetro, os serviços executados com horas e técnico e os totais da OS

Do chamado do cliente à OS faturada. A Oficina do CRONOS registra o atendimento com prazo, monta a ordem de serviço com peças e mão de obra e guarda o histórico de cada veículo ou equipamento.

Atendimento com prazo, prioridade e responsável, e o atraso destacado na tela antes de virar reclamação.
Ordem de serviço gerada direto do atendimento, sem digitar de novo.
OS com peças e serviços, técnico, horas trabalhadas e desconto, com o total sempre à vista.
Painel Kanban da oficina, com uma coluna por etapa e um cartão por OS, atualizado sozinho a cada poucos minutos.
Cadastro do bem do cliente (veículo, máquina ou equipamento), com acessórios e agregados como motor e bomba injetora.
Indicador de uso por km ou horímetro, com a média de uso por dia calculada.
Histórico completo de cada objeto: ordens de serviço, atendimentos, leituras e localizações.
Contrato de manutenção com vigência, valor, tempo de resposta e os equipamentos cobertos de cada cliente.
Pré-venda ou nota fiscal gerada do contrato em um clique, com uma linha por equipamento.
Problemas relatados em cada OS e a estatística dos defeitos mais frequentes.
Comissão dos técnicos sobre as ordens de serviço.
GED com os documentos do contrato e da OS, como contrato assinado e laudos.

Veja num relance em que etapa está cada ordem de serviço e onde o trabalho da oficina está parado.
Cada chamado com o prazo à vista: o atraso salta na tela e a OS sai direto do atendimento.
Cadastre os equipamentos de cada cliente no contrato e gere o movimento de todos com um clique.
Veja num só lugar o veículo do cliente, o uso médio e cada peça agregada, do motor à bomba injetora.
Acompanhe cada ordem de serviço da entrada ao faturamento, com o status em cores.

EDI

A integração entre sistemas de maneira rápida e prática.

Tela de importação de pedidos de farmácias pelo PharmaLink no ERP CRONOS, com a situação de cada pedido, o retorno enviado e os itens com quantidade confirmada

EDI é o intercâmbio eletrônico de dados: o pedido chega sozinho e ninguém digita de novo. O CRONOS conversa com os sistemas da indústria farmacêutica, com a loja virtual e com a força de vendas, e devolve o retorno de cada pedido.

Pedidos das farmácias recebidos dos sistemas da indústria: PharmaLink, CONSYS, MEXClient, Running, EMS, PDVLink, i-Compras e Rede FTB.
Cada pedido é conferido contra o estoque: o item sem saldo é reduzido ou recusado, com o motivo registrado.
Retorno do pedido e da nota fiscal em arquivo, no layout de cada parceiro.
Tabelas de produtos e preços exportadas para os sistemas parceiros.
Loja virtual integrada com Tray e VTEX: pedidos e clientes novos entram no ERP; produtos, preços, promoções e estoque vão para a loja.
Status do pedido e nota fiscal devolvidos à loja virtual.
Confirmação automática dos pedidos importados, como pré-venda ou orçamento.
Recebimento à vista baixado e contas a receber geradas na importação, se a empresa quiser.
Controle das visitas dos vendedores externos, com tempo médio, negativações e o motivo de cada uma.
Sell-out para a indústria pelo NeoGrid, gerado sozinho no horário agendado.
Dados de vendas exportados para IMS, Close-Up, Mtrix e Projeto Visão.
Serviço de consulta de produtos, preço e estoque para aplicativos e parceiros.

Pedidos do site e da força de vendas entram sozinhos no ERP, já conferindo o estoque de cada item.
Pedidos da loja Tray entram sozinhos no ERP, com estoque, produtos e status sempre sincronizados.
Pedidos da loja VTEX entram sozinhos no ERP, e o estoque do site se atualiza automaticamente.
Acompanhe as visitas da força de vendas: tempo em campo, pedidos gerados e motivos de recusa.
Sell-out automático para o NeoGrid: estoque, vendas e clientes enviados sozinhos, no horário certo.